Module facturation

Facturé juste,
facturé à temps.

Victor transforme le travail réellement effectué en factures conformes, générées en quelques clics depuis le planning. Anti-fraude TVA d'origine, prêt pour la facturation électronique 2026-2027.

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Le quotidien

Les défis qu'on connaît tous.

Re-saisir les heures à la main

Le planning est en place. Les heures effectuées sont quelque part. Mais pour facturer, vous tapez chaque ligne, à la main, à partir de notes éparses. 4 heures par mois jetées.

Facturer en retard, encaisser en retard

Vos factures partent 3 semaines après la fin du mois. Vos clients paient à 60 jours. Vous attendez 3 mois pour voir vos revenus. Trésorerie : sous tension permanente.

Heures planifiées ≠ heures réelles ≠ heures facturées

Vous facturez ce que vous aviez prévu. Mais entre les renforts, les retards, les remplacements, le réel est différent. Vous laissez 5 à 12 % de chiffre d'affaires sur la table.

L'e-invoicing 2026 arrive

La facturation électronique B2B devient obligatoire. Votre éditeur actuel n'est pas prêt. Vous risquez de ne plus pouvoir facturer à terme.

Comment Victor répond

Concrètement, voici ce que ça change.

Facturation depuis les heures réelles

Les pointages remontés du terrain alimentent automatiquement la facture. Vous validez le brouillon généré : libellés clairs, lignes par site/poste/période, totaux justes. Plus de re-saisie.

Génération automatique mensuelle ou par événement
Distinction heures planifiées / réelles / facturables
Lignes regroupées ou détaillées (selon préférence client)
Édition manuelle possible avant validation

Conformité anti-fraude TVA d'origine

Numérotation séquentielle inaltérable (chaînage par hash), horodatage serveur, journal des modifications. Vous êtes conforme à l'article 286-I-3 bis du CGI sans rien faire.

Numéros de facture séquentiels protégés contre la race condition
Inaltérabilité : impossible de modifier une facture émise
Journal d'audit complet (toute action tracée)
Conformité contrôle fiscal : preuves opposables instantanées

Prêt pour la facturation électronique 2026-2027

Victor génère des factures au format Factur-X (PDF + XML structuré). Le passage à la facturation électronique B2B sera transparent : on bascule l'émission vers la PDP retenue, c'est tout.

Format Factur-X natif
Compatible toutes PDP (à acter au moment de la bascule)
Identification SIRET émetteur / destinataire automatique
Acheminement et statut suivis dans Victor

Devis, contrats, relances et trésorerie

Le cycle commercial complet : devis adressés au donneur d'ordre, contrats encadrant les vacations, factures au fil de l'eau, relances paramétrables, vision trésorerie à 60 jours.

Devis convertibles en contrat en un clic
Contrats avec taux horaires + majorations par client
Relances paramétrables (J+30, J+45, J+60) email + courrier
Cash dashboard : encours, en retard, à venir

Comment ça marche

De la mise en route au quotidien.

Les heures réelles remontent
Les pointages saisis sur le terrain alimentent Victor au fil de l'eau. Les heures réellement effectuées par site, par poste et par agent sont prêtes à facturer, sans aucune re-saisie.
Les majorations se calculent
Victor applique automatiquement les majorations prévues par la convention collective : nuit, dimanche, jours fériés, primes panier et habillage. Chaque ligne reprend le bon taux du contrat client.
La facture conforme se génère
Un brouillon de facture est généré au format Factur-X (PDF plus XML), numéroté de façon séquentielle et inaltérable. Vous vérifiez, vous validez, la facture est prête pour la facturation électronique.
Relances et encaissement suivis
Les relances paramétrables partent automatiquement (J+30, J+45, J+60) et le suivi d'encaissement reste visible dans le tableau de bord trésorerie : encours, en retard, à venir.

Questions fréquentes

Mes contrats client ont des taux horaires différents par site et par jour. Victor sait gérer ?: Oui. Vous paramétrez le contrat client une fois : taux normal, majoration dimanche, majoration nuit, prime panier, prime habillage. Toutes les factures appliquent automatiquement les bons taux.
Et la TVA ? On a des sites en autoliquidation parfois.: Victor gère la TVA standard, l'autoliquidation, l'exonération (pour les clients sécurité publique éligibles). Vous paramétrez par client, Victor applique.
Pour la facturation électronique 2026-2027, je dois choisir une PDP moi-même ?: Vous le faites quand vous voulez. Victor s'intègre aux principales PDP du marché, au moment où la bascule est obligatoire, vous activez la connexion. Aucune urgence avant la date d'application réelle.
On utilise déjà Pennylane / Sage pour la compta. Victor s'y intègre ?: Oui. Victor exporte ses factures et écritures vers les principaux logiciels de comptabilité, soit par fichier (FEC, OFX, CSV), soit par API si l'outil le permet. Pas de double saisie.
Et les avoirs ?: Gérés comme les factures : numérotation séquentielle dédiée, inaltérables, format Factur-X. Vous générez un avoir depuis une facture en un clic, avec motif obligatoire pour traçabilité.
Où sont hébergées nos données de facturation ?: Vos données sont hébergées en France, chiffrées au repos et en transit. Vous restez propriétaire de vos factures et de vos écritures, et vous pouvez les exporter à tout moment (Factur-X, FEC, CSV).
On a déjà un historique de factures dans notre outil actuel. La migration est compliquée ?: Non. On reprend votre historique et votre paramétrage (clients, contrats, taux, majorations) lors de la mise en route. Vous démarrez votre première facturation sur Victor sans repartir de zéro.
Il y a un engagement de durée ?: Vous gardez la main sur vos données et pouvez les récupérer à tout moment via les exports. Les conditions précises d'engagement se voient au moment du devis, sans surprise.